引言：对于包装行业来说，MRO范围的非生产相关采购项目往往被严格的健康和安全法规所限制而变得复杂，但这并不代表没有任何节省空间。我们将在本文中提供一些有用的建议。
包装、塑料和纸品行业的维修和运营(MRO)范围的采购所面对的困难有一些共同之处。这些行业市场竞争非常巨大，利润相当的低，而原材料价格经常受到汇率浮动影响。基于这些因素，企业面对显著的压力，需要找出能够有助于提高成本效益的高效方法，而MRO是能够实现显著节省的一个领域。
RS欧时电子工业行业经理田瓦纳(Del Tiwana)指出一个不少企业常常忽略的地方。他解释道：“MRO看起来可以很复杂，这意味着在某些状况下，企业也不完全了解它；即便是有一点了解，他们也可能觉得不值得花那么多工夫来制订MRO采购策略。”
然而事实上这些生产商很多都拥有大量厂房机械，每年需要大批量订购替换零件、工具和部件。田瓦纳说：“这些行业非常关注永续运营。虽然小部份的大型企业会购买可永续运作的新型款机械，但是大多数的企业都没有投放于大批量新型设备的资金，换句话说他们需要尽可能延长旧型款设备的使用寿命。”
1.寻找可信任的供货商
虽然从成本角度来看，这一战略是很容易理解的，但是如果企业拥有良好的MRO采购战略并获得可信任供货商的支持，将会提供莫大的益处，即便设备发生故障，也不会使企业带来巨大损失。英国特许采购与供货人员学会( Chartered Institute of Procurement and Supply，CIPS ) 的智库与产品开发主管艾德娜( Helen Alder )解释道：“很多企业都不完全了解MRO的本质，因而忽略了制订MRO采购措施的需要和价值。而制定合适的MRO采购措施最明显的原因是，在诸多的采购项目中，有一些如果出现短缺，很有可能导致企业运作停顿，而它们又不一定能够迅速购买得到。总的来说，MRO采购的最重要目标是维持业务运作，避免停摆出现所引起的损失和对营利造成影响。”
解决方法就是与较小数目的可信任供货商工作，而这些供货商必须拥有工程人员必需的库存，并能够在指定的时间提供货品。
对于包装业来说，基于行业对某些专有部件或是特别的个人防护设备的需要，使得采购工作变得复杂。田瓦纳说：“如果企业采购了的不合适的个人防护设备，例如是安全鞋、手套、护耳罩、护眼罩等等，根据工业安全的法规，人员在不受保护的状下是不能进行任何工作的。所以生产基地拥有齐全的装备是非常重要的，我们拥有行业相关个人防护设备和其它符合健康安全法规的特种产品的专门知识，因而我们的客户乐意选择与RS工作。”
2.减少“寡头”供货商支出
这也同时带出MRO采购另一影响成本和安全水平的潜在风险范围，就是所谓的“寡头” 供货商支出。艾德娜说：“这是一个巨大的风险漏洞。从未经审批的供货商采购产品，有可能得不偿失，采购时间也可能更长，但是大的问题产品的质量。工程人员或其它雇员在网上查找产品，收货后发现原来是伪冒货品、或是货品质量不合要求的事件时有听闻，如果让这些产品进到具有运动部件的设备的话，一旦发生问题，很可能会造成不能想象的后果。”
与较小数目的获审批供货商工作(能够提供综合电子采购系统的更好)，其好处是终端用户能够更轻松下单，尽可能削减“寡头”供货商支出和简化总体MRO采购程序。
而包装企业最后一个需要检讨的范围是基地范围内的MRO项目库存水平。田瓦纳说：“行业不少生产商的仓库内都囤积了各种品牌不同种类的产品。但不要忘记，所有的存库都应该被视为业务资本。我们RS欧时电子能够助力客户检讨库存内容，而根据我们的经验，他们的库存中有很大部分都是我们可以在一两天内出货给客户的项目，所以可以从库存表中省略，为企业腾出更多空间和业务资本。
“另外，如果企业有些货品必须在基地中有库存，可以利用托管方式进行采购，就是说货品属于供货商财物，但储存在客户企业的基地中；客户只需在取用货品时才付款。也就是说托管货品虽然没有记账，但在需要时可以即时获得并使用。”